Ưu và nhược điểm khi sử dụng dịch vụ kế toán ngoài

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ kế toán ngoài thay vì tuyển dụng kế toán riêng cho đơn vị. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nổi bật thì dịch vụ kế toán vẫn tồn tại nhiều nhược điểm mà doanh nghiệp phải cân nhắc trước khi sử dụng dịch vụ.

Ưu điểm kế toán dịch vụ

– Tiết kiệm chi phí: việc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài sẽ tiết kiệm kha khá chi phí cho doanh nghiệp, sẽ không phải lo trả lương hàng tháng, tiền bảo hiểm, chi phí tìm kiếm, đào tạo kế toán, chuyển đổi nhân sự.

– An toàn hơn: nếu thuê kế toán doanh nghiệp có thể sẽ phải chịu nhiều rủi ro chủ quan như kĩ năng, kiến thức của nhân viên kế toán, có thể xảy ra sai sót do cố ý hoặc không nắm bắt được những thay đổi của pháp luật.

– Tính chuyên nghiệp: thuê dịch vụ kế toán bên ngoài sẽ chuyên nghiệp hơn, có nhiều kinh nghiệm hơn nên có thể tư vấn cho doanh nghiệp để tối ưu chi phí nộp thuế.

– Những dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp sẽ dễ dàng làm việc với các cơ quan thuế nhờ nhiều mối quan hệ rộng.

Nhược điểm kế toán dịch vụ

Nếu thuê dịch vụ ngoài kế toán sẽ không có mặt thường xuyên tại doanh nghiệp, trong khi kế toán đơn vị luôn có mặt và có thể hỗ trợ nhiều lĩnh vực khác cho doanh nghiệp. Tại nhiều doanh nghiệp nhỏ, kế toán sẽ “bao” luôn vai trò thu ngân, hay tư vấn, lễ tân…

Những trường hợp nào nên sử dụng dịch vụ kế toán?

Hiện nay dịch vụ kế toán được xem là giải pháp tối ưu của nhiều công ty vừa và nhỏ bởi những tiện ích mà nó mang lại. Tuy nhiên, dịch vụ này chỉ phù hợp với một số trường hợp nhất định và không phải công ty nào cũng nên sử dụng.

Dịch vụ kế toán

Dịch vụ kế toán được hiểu là một hoạt động dịch vụ làm kế toán cho doanh nghiệp, các đối tượng cung cấp dịch vụ là những đối tượng phải được có sự đồng ý của cơ quan quản lý Nhà nước mới được phép thực hiện.

Những trường hợp nào nên sử dụng dịch vụ kế toán?

– Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có nhân viên kế toán, kế toán trưởng và đang cần những kế toán chuyên nghiệp để thực hiện các nghiệp vụ kế toán, chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo thuế…

– Những doanh nghiệp vừa và nhỏ với cơ cấu đơn giản, không cần thuê kế toán để tiết kiệm chi phí.

– Chủ doanh nghiệp không am hiểu nhiều về kế toán, các quy định về pháp luật thuế, không thể kiểm tra quản lý nhân viên kế toán của mình có làm đúng quy định hay không.

– Khó khăn trong việc tìm kiếm nhân sự kế toán, những ngành nghề có nhiều thay đổi về điều luật, thông tư khó nắm bắt…

Trên đây là một số trường hợp nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, để có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí, cũng như an tâm hơn vì những công ty kế toán chuyên nghiệp sẽ có nhiều kinh nghiệm để tư vấn, phân tích, tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp.

Những yếu tố doanh nghiệp cần nắm rõ khi thuê dịch vụ kế toán ngoài

Việc sử dụng dịch vụ kế toán ngoài đã không còn xa lạ vơi nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Nếu công ty bạn mới mở, có nguồn vốn ít, muốn tiết kiệm chi phí thì tốt nhất là nên thuê dịch vụ kế toán. Tuy nhiên trước khi quyết định kí hợp đồng, doanh nghiệp cần xác định rõ những vấn đề dưới đây:

Loại hợp đồng dịch vụ kế toán

Nhiều doanh nghiệp không am hiểu kiến thức về kế toán nên chỉ xác định mù mờ rằng muốn thuê một kế toán ngoài, mà không biết dịch vụ kế toán cũng có rất nhiều loại, tùy vào tình hình của từng doanh nghiệp mà chọn thuê một loại phù hợp:

– Dịch vụ kế toán thuế trọn gói

– Dịch vụ kế toán thuế soát xét

– Dịch vụ quyết toán thuế

– Các dịch vụ khác: tư vấn thuế, hoàn thuế GTGT…

Những nội dung cần đàm phán

Trong quá trình đàm phán cần nêu rõ ràng, chi tiết các công việc mà bên cung cấp dịch vụ phải làm. Nêu rõ những điều khoản về phạm vi chịu trách nhiệm của hai bên, chú ý đến những vấn đề như:

– Bên nào phụ trách việc nộp các tờ khai/báo cáo thuế kèm theo trách nhiệm bảo quản và quản lý hạn dùng của chữ ký số.

– Đơn vị có bao trọn gói sử dụng phần mềm kế toán hay không?

– Nhiệm vụ giải trình với cơ quan thuế khi có vụ việc nảy sinh?…

Nội dung cần yêu cầu từ đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán

Cần yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ in toàn bộ chứng từ, hồ sơ kế toán thuế, ghim kẹp với chứng từ gốc giao lại cho doanh nghiệp ký và bảo quản, xác nhận các thông tin về: Doanh thu, giá vốn, thuế phải nộp,…

Hiện nay có những loại hình dịch vụ kế toán nào?

Hiện nay có rất nhiều loại hình dịch vụ kế toán, doanh nghiệp nên nắm bắt đặc điểm của từng loại hình để tìm ra một dịch vụ phù hợp cho công ty của mình.

Dịch vụ kế toán thuế

Đây là hình thức phổ biến nhất của dịch vụ kế toán, có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ kế toán tuy nhiên những người am hiểu chuyên môn về kế toán thuế lại khá ít. Những công việc chính của kế toán thuế là:

– Lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, và nộp tiền thuế cho cơ quan.

– Lập báo cáo thuế hàng quý cho công ty.

– Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cuối năm… và các công việc khác liên quan đến thuế.

Dịch vụ soát xét báo cáo tài chính:

Dịch vụ soát xét các báo cáo tài chính hàng năm, hàng kỳ và các thông tin kế toán khác, phạm vi soát xét nhỏ hơn kiểm toán, do đó mức độ tin cậy, tính pháp lý cũng thấp hơn.

Dịch vụ lập báo cáo tài chính:

Là việc lập báo cáo tài chính từ các thông tin khách hàng cung cấp. Nhà cung cấp dịch vụ không chứng nhận tính chính xác của các báo cáo tài chính được biên soạn. Nếu hợp đồng dịch vụ soạn lập báo cáo tài chính bao gồm cả phần soạn lập các tờ khai thuế thì dịch vụ kê khai thuế cũng được coi là một phần của dịch vụ soạn lập báo cáo tài chính.

Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán

Kế toán viên chuyên nghiệp được giao nhiệm vụ này cần ghi lại và theo dõi từng trường hợp mua bán, đầu tư hay các giao dịch tài chính của công ty. Những dịch vụ kế toán chuyên nghiệp thường dùng phần mềm kế toán chuyên dụng để quản lý thay cho phương pháp ghi sổ truyền thống từ đó tăng năng suất và giảm chi phí giá thành cho doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán thuế

Kế toán thuế là khâu quan trọng không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp có đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định của Nhà nước. Nhắc đến thuế- liên quan đến vấn đề tiền bạc, vì thế hầu hết các doanh nghiệp đều ngại tiếp xúc với nó. Từ đó dịch vụ kế toán thuế ra đời giảm bớt gánh nặng thay cho các doanh nghiệp. Tiếp tục đọc

san-pham-dich-vu-uy-tin-chat-luong

Dịch vụ kế toán thuế doanh nghiệp tại Hà Nội

 Dịch vụ kế toán thuế doanh nghiệp tại Hà Nội

Dịch vụ quyết toán thuế uy tín chuyên nghiệp của Công ty kế toán Hà Nội mang lại lợi ích tối đa,chi phí tối thiểu cho doanh nghiệp tại địa bàn Hà Nội.

Quyết toán thuế là công việc rất quan trọng nó quyết định số tiền thuế mà doanh nghiệp phải nộp cho tổng cục thuế. Để quyết toán thuế đòi hỏi kế toán viên phải nắm được hệ thống sổ sách kế toán, đảm bảo sự hợp lý của hóa đơn chứng từ, số liệu phải có sự đồng nhất và logic giữa các báo cáo thuế, báo cáo tài chính. Tiếp tục đọc

Dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ tại Hà Nội

Dịch vụ kế toán trọn gói giá rẻ tại Hà Nội
Dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp nhất chỉ có tại Kế Toán Hà Nội, chúng tôi sẽ thay doanh nghiệp làm các công việc liên quan đến kế toán như: Kê khai thuế , hoàn thiện sổ sách, lập báo cáo tài chính cuối năm, làm quyết toán thuế cuối năm Tiếp tục đọc

Khóa đào tạo kế toán tổng hợp cho người mới

Khóa đào tạo kế toán tổng hợp cho người mới bắt đầu

tại Kế Toán Hà Nội là lớp học kế toán tổng hợp tốt nhất dành cho những người chưa biết về kế toán tại Hà Nội. Các bạn sẽ được học thực hành trên máy và sổ sách thực tế, cam kết đào tạo tới khi nào các bạn thành nghề kế toán mới thôi. Tiếp tục đọc

phan_mem_quyet_toan_thue_tncn_QTTNCN1

Lớp đào tạo kế toán thuế và lập báo cáo tài chính (P2)

Phần 2: Hướng dẫn chi tiết thực hành các loại thuế :

– Dạy kê khai thuế GTGT theo 2 cách trên phần mềm HTKK và kê trên Excel rồi nhập dữ liệu vào phần mềm

– Dạy kê khai bổ sung, điều chỉnh thuế GTGT. Phân biệt hóa đơn hợp lý, hợp lệ

– Dạy làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tạm tính thuế TNDN và cách lưu dữ liệu Tiếp tục đọc